プライバシーポリシー

Orochi Rōmu（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス（キャリアカウンセリング、履歴書・職務経歴書最適化、面接対策ワークショップ、スキル開発プログラム、プロフェッショナルネットワーキングイベント、企業向け人材紹介、HRテックプラットフォーム開発、従業員定着戦略、アウトプレースメントサービス、キャリア転換支援を含みますが、これらに限定されません。）におけるお客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護に関する法令を遵守し、適切に取り扱います。

1. 収集する個人情報とその利用目的

当社は、当社のサービス提供にあたり、以下の種類の個人情報を収集し、それぞれの利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

• 氏名、連絡先情報（住所、電話番号、メールアドレス）： サービスの提供、お客様へのご連絡、お問い合わせ対応、契約の履行のため。
• 職務経歴、学歴、スキル、キャリア志向などのキャリア関連情報： キャリアカウンセリング、履歴書・職務経歴書最適化、人材紹介、スキル開発プログラム、キャリア転換支援などのサービス提供のため。
• Webサイトの閲覧履歴、クッキー情報、IPアドレス： 当社ウェブサイトの利用状況分析、サービス改善、システムメンテナンス、セキュリティ確保のため。
• サービス利用に関する情報（利用履歴、契約内容）： サービスの適切な提供、請求・支払処理、顧客サポートのため。

2. 個人情報収集の法的根拠

当社は、個人情報を以下の法的根拠に基づき収集・利用します。

• お客様の同意： 特定の目的のために明確な同意を得た場合。
• 契約の履行： お客様との契約を締結または履行するために必要な場合。
• 法的義務の遵守： 法令上の義務を遵守するために必要な場合。
• 正当な利益： 当社の正当な利益のため、ただしお客様の権利と自由に優越しない限りにおいて。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合。
• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（委託先には適切な監督を行います）。

4. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、技術的施策を講じ、適切な安全管理措置を継続的に実施します。

5. 個人情報の国際転送

当社は、お客様の個人情報を日本国外の国または地域に転送する場合があります。その場合、当社は、適用されるデータ保護関連法規の要件に従い、適切な保護措置を講じます。これには、欧州委員会によって承認された標準契約条項の利用または個人情報の受領者が適切なレベルのデータ保護を提供することを確実にするその他の法的手段が含まれる可能性があります。

6. 個人情報の保持期間

当社は、お客様の個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間、または適用される法令で定められた期間、保持します。保持期間が終了した個人情報は、安全かつ適切に消去または匿名化します。

7. お客様の権利

お客様は、当社が保持するご自身の個人情報に関して、以下の権利を有します。

• アクセス権： ご自身の個人情報が処理されているか否かについての確認、およびその個人情報へのアクセスを求める権利。
• 訂正権： 不正確な個人情報を訂正させる権利、および不完全な個人情報を追完させる権利。
• 削除権（忘れられる権利）： 特定の状況下でご自身の個人情報の削除を求める権利。
• 処理の制限の権利： 特定の状況下で個人情報の処理を制限させる権利。
• データポータビリティの権利： 当社が保有する個人情報を、電子的かつ一般的に利用される形式で受領し、ご自身が希望する第三者に送信させる権利。
• 異議を唱える権利： 当社が行う個人情報の特定の処理について異議を唱える権利。
• 同意の撤回権： 同意に基づいて行われた個人情報の処理について、いつでも同意を撤回する権利（撤回前の処理の適法性には影響しません）。

これらの権利を行使する場合は、下記の「お問い合わせ先」までご連絡ください。

8. クッキー（Cookie）について

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上およびサービス改善のため、クッキーを使用しています。クッキーは、お客様のコンピュータまたはモバイルデバイスに保存される小さなテキストファイルで、お客様が当社のウェブサイトを訪れた際に、お客様のブラウザを識別するために利用されます。お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受取りを拒否することができますが、その場合、当社のウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、苦情、または上記権利の行使に関するご要望がございましたら、下記までご連絡ください。

Orochi Rōmu

〒113-8465

東京都文京区本郷7-3-1、12階

電話番号: +81 3-5840-2111